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AI 辅助分录

让 AI 读取单据、匹配科目，并草拟平衡分录。下面说明流程及截图放置位置。

AI 辅助分录主截图

1. 上传单据​

  • 支持 JPG/PNG/PDF 的发票、收据、账单、银行对账单。
  • 在分录页点击 “Upload invoice/receipt”，可为一条分录附多份文件。
  • AI 自动 OCR，提取供应商/日期/金额/税额，并将文件存入 Attachments 选项卡。

2. AI 识别与科目选择​

  • AI 将提取的数据映射到已有科目；如缺失，会建议创建带编码/名称/类型的新科目。
  • 你可在创建前批准或调整建议。
  • 汇总表展示提取字段、建议科目、金额与理由，确保可控。
AI 识别结果

3. 引导式分录​

  • AI 预填借贷行；可编辑金额、拆分或追加分摊。
  • 附件与行保持关联，方便审计追溯。
  • 结果不理想可点 “Test recognition” 重跑 OCR/LLM。
  • 满意后可 Post，或先保存为 Draft。

4. 下一步​

  • 在 账簿分录 中查看已创建的分录。
  • 在处理更多上传前，根据 AI 建议调整或扩展你的科目表。