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2.账户与访问：从注册到计费

面向首次使用 BookiAI 的用户：如何创建账号、登录、验证邮箱、管理密码、了解免费额度、何时升级/扩容，以及如何降级/取消。

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1. 注册与登录​

  • 注册地址：https://bookiai.com.au/register（或你所在区域的域名）。
Sign-up
  • 必填字段：
    • 邮箱（必须有效）
    • 密码（至少 8 位，需包含大小写字母和数字）
    • 确认密码（需与密码一致）
    • 全名（可选；如填写会保存）
  • 邮箱验证：注册后可选，稍后可在用户/个人中心完成验证；可在该处再次发送验证邮件。
  • 登录地址：https://bookiai.com.au/login。
Login
  • 登录方式：邮箱 + 密码。当前支持的 SSO：Google（按登录页提示操作）。
  • 常见错误：
    • “Invalid credentials” → 检查邮箱拼写和大小写；必要时重置密码。
    • 未收到验证邮件 → 检查垃圾邮箱或将 bookiai.com.au 加入白名单；在登录页点击 “Resend verification email”。

5. 个人中心（免费 vs 会员）及计费原因​

  • 所有用户的个人中心：更新姓名、头像、密码/安全信息；查看邮箱验证状态。
  • 免费 vs 会员模式：
    • 免费：1 个账簿 @ 100 MB，基础功能。
    • 会员：5 个账簿 @ 各 1 GB + 会员账簿；高级功能和更高额度。
    Profile (free)
  • 升级/扩容：
    • 从个人中心进入 Billing/Subscription 升级会员。
    • 需要超出包含数量的账簿时购买额外配额。
    • 存储接近上限时为单个账簿购买额外存储。
  • 会员控制（个人中心按钮）：
    • Add Ledger Slots：购买超出包含配额的账簿数量。
    • Add Storage：在接近上限时为账簿购买额外存储。
    • Manage in Stripe portal：打开 Stripe 客户门户更新支付方式、查看/下载发票、调整套餐或管理取消。
  • 为何收费：会员/账簿费用覆盖云资源（账簿文件的 Google 存储、网络带宽等）和基本运维。平台完全由 AI 工具（OpenAI Codex、Stitch、Gemini 等）构建，我们不为开发成本收费；你支付的主要是自身的云使用。
  • 截图：
    Profile (member)

6. 应用内 AI 助手​

  • 作用：按照你配置的 AI 模型，帮助草拟分录、分类交易并回答账簿问题。
  • 入口：在账簿（任务/分录）内及 AI 面板均可使用；默认使用 AI 设置中的模型。
  • 权限：遵循你的账户/账簿访问控制；输出仅在你的租户内可见。
  • 截图：
    AI assistant

7. 邮箱验证与安全​

  • 立即可用：注册后即成为免费用户，可直接登录使用。
  • 如何验证（可选）：在用户/个人中心重新发送验证邮件并完成验证；有助于开启邮件通知并提升账户信任度。
  • 安全提示：即便非强制验证，也请保持强密码并在可用时启用 MFA；不要共享账号。

截图：

Email verification

8. 密码管理​

  • 修改密码：在 “Profile / Security” 中输入当前密码并设置新密码。
  • 忘记密码：在登录页点击 “Forgot password”，通过邮件重置；未收到请查垃圾邮件。
  • 最佳实践：使用密码管理器；定期更换；避免重复使用；如支持请开启 MFA。

9. 账户与额度（免费 vs 付费）​

  • 免费层（示例，实际以最新定价为准）：
    • 账簿：1
    • 存储：100 MB
    • 成员：1–2（自测/小团队试用）
    • 功能：核心分录，有限 AI 建议，部分自动化关闭
    • 存储用途：凭证、发票、收据等文档和图片。
  • 付费层增加：
    • 更多账簿与存储（可按需扩展）
    • 更强的 AI/自动化
    • 团队协作（多用户、审批、评论）
    • 优先支持与审计日志
  • 何时升级：
    • 需要 2+ 个账簿（多实体/多币种）
    • 存储接近上限；附件受限或变慢
    • 需要团队协作、审批和审计
    • 需要高级 AI/自动化与外部报表

表格/示意：

Plan comparison

10. 升级与扩容​

  • 入口：应用内 Billing / Subscription；选择付费套餐或自定义附加项。
  • 附加项：
    • 额外账簿（按账簿计费）
    • 额外存储（按 GB 计费）
  • 计费与发票：支持信用卡/开票；可在 Billing 历史下载发票。
  • 生效时间：升级/扩容通常立即生效；按计费页规则进行按比例计费。

11. 降级/取消​

  • 入口：Billing / Subscription → Manage → Downgrade/Cancel。
  • 生效时间：通常在当前计费周期末；付费权益在此之前仍有效。
  • 降级后的数据/限制：
    • 你需要选择一个账簿保持活跃；其他账簿变为只读（无法新增分录）。
    • 存储上限恢复为该账簿 100 MB；超过上限的文件仍可访问，但不能新增上传。
    • 如账簿/存储超过新限制，利用宽限期归档/导出并降低用量。
    • 降级前导出关键数据/附件。
  • 随时回归：可以之后再次升级；除非明确清理，数据会保留。

12. 自查清单​

  • 邮箱已验证；可无阻碍登录。
  • 密码已更新；如支持已启用 MFA。
  • 清楚当前账簿/存储使用与额度。
  • 知道在哪里升级/扩容以及计费规则。
  • 了解降级生效时间和数据/额度的影响。

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